Tu aimerais trouver une application qui t’aide dans la gestion des tâches ? Tu souhaiterais découvrir les alternatives au logiciel Trello ?
Alors cet article devrait t’intéresser.
Gérer ses propres tâches ou des projets d’envergures plus ambitieuses peut vite devenir un calvaire. Trello est un logiciel de gestion de type “Kanban” qui a la particularité d’être très simple. Grâce à son interface claire et sa prise en main immédiate, il peut révolutionner ton organisation personnelle ou professionnelle et te permettre d’améliorer tes résultats.
Ceci dit, comme tout outil de ce genre, il a des défauts et peut ne pas te convenir. Notamment s’il est nécessaire d’avoir une vue plus détaillée sur de gros projets impliquant des grandes équipes, ou encore les développeurs qui travaillent selon la méthode agile.
Ce tour d’horizon du logiciel te permettra de le savoir.
Tu y découvriras également :
- une présentation de Trello et de ses fonctionnalités
- les principaux avantages et inconvénients de cet outil
- les différentes offres disponibles
- les meilleures alternatives à Trello
Passons à la suite !
Le logiciel Trello, c’est quoi ?
Trello est un outil de gestion de projet utilisé par des entreprises du monde entier.
Lancé en 2011, son fonctionnement basé sur le Kanban est son point fort puisqu’il permet d’avoir une vision globale sur ses projets en un coup d’œil.
Pour mieux comprendre, expliquons brièvement ce qu’est un Kanban.
Un Kanban (qui veut dire “signal visuel” en japonais littéral) est un tableau dans lequel on y range des cartes. Chaque carte représente une tâche et elles sont adressables à des personnes. Ensuite, ces cartes sont déplaçables dans le tableau en fonction des étapes, signifiant ainsi l’avancée des tâches correspondantes.
Tu as peut-être déjà vu des versions “papier” de cette organisation.
Trello a eu la bonne idée de réutiliser le principe des post-its en y ajoutant la puissance et la flexibilité du numérique.
Et comme tu vas le voir, les possibilités sont nombreuses.
1. À quoi sert-il ?
Maintenant que tu sais à quoi ressemble Trello, découvrons ensemble à quoi il sert et ce qu’il peut t’apporter.
Que tu sois un particulier ou un professionnel en quête d’un outil simple, rapide et efficace, Trello trouvera probablement une place dans ton organisation, quelle que soit l’utilité que tu souhaites lui attribuer.
En effet, la grande force de ce logiciel, c’est de proposer une structure simple et assimilable pour tout le monde.
Que tu souhaites un outil te permettant :
- de gérer ta liste de course en la partageant avec quelqu’un d’autre
- d’avoir une vue d’ensemble sur les travaux de rénovation de ton logement
- de visualiser l’organisation de ton prochain voyage
- de noter les tâches “en vrac” avant de les oublier pour les réorganiser plus tard
- d’avoir un suivi de tes prestations clients et ne pas te faire surprendre par les deadlines
- d’établir un calendrier éditorial pour un suivi optimum de tes publications (idéal pour les influenceurs et les youtubeurs)
- etc
Comme tu le vois, Trello est un logiciel de gestion de projet qui est capable de répondre à des besoins très différents.
2. Support client
Atlassian, l’entreprise à la tête de Trello propose un support client uniquement destiné au souscripteur d’un forfait Premium ou Enterprise.
Les utilisateurs du forfait gratuit ou Standard peuvent néanmoins trouver de l’aide dans la partie dédiée sur cette page (en anglais).
3. Compatibilités du logiciel
Trello est un outil accessible depuis les plateformes suivantes :
- navigateur, via le site web (Firefox, Chrome, Safari et Edge)
- application bureau (macOS et Windows)
- application mobile (Android et iOS)
À présent, voyons quelles sont les fonctionnalités de Trello.
Fonctionnalités de Trello
Le principe de Trello est d’être un outil adaptable à presque tout. En partant d’un tableau vide, c’est à l’utilisateur de le modeler ensuite à ses propres besoins.
Parti de ce constat, on peut dire que ce logiciel n’a pas de limite, bien que ce ne soit pas vraiment le cas comme nous le verrons plus loin. Cependant, il faut admettre que ses possibilités sont vraiment vastes.
En voici un aperçu.
1. Gestion des tâches
Sans doute l’utilisation la plus fréquente qui est faite de cet outil, et il y répond parfaitement.
Grâce à sa gestion en colonne, il est aisé de voir ce qui est fait et pas fait.
2. Automatisation
En configurant des règles précises et en utilisant les Power-Ups, l’automatisation devient un jeu d’enfant.
Par exemple, en créant un bouton “Facture”, Trello est en mesure de marquer une prestation comme terminée et d’envoyer la facture au logiciel de facturation qui la transmettra au client.
Autre exemple, dans une liste de courses partagée au sein d’une équipe, si un membre de l’équipe a fait les courses, il peut avertir les autres membres par mail en un clic.
Ce n’est qu’un aperçu de ce que Trello peut apporter.
3. Intégration avec des logiciels tiers
Grâce aux Power-Ups, la communication entre divers services est facile à établir.
Que ce soit Google Drive ou Dropbox pour importer des éléments dans des cartes Trello, ou Slack pour rester en communication avec tes équipes, il y a forcément un Power-Up qui permet de gagner du temps.
4. Modèles à importer
Si tu entrevois le potentiel du logiciel mais que tu n’arrives pas à le concrétiser, Trello propose une bibliothèque de modèle très vaste pour t’aider à t’organiser.
Avantages et inconvénients de Trello
Avec son organisation basée sur le Kanban, Trello a choisi une direction qui implique des choix. Certains offrent des avantages, quand d’autres peuvent devenir handicapants.
Voici les principales forces et faiblesses de Trello.
+ Avantages
- Excellente ergonomie
Trello est un outil fiable et facile à adopter. Les professionnels et particuliers trouveront forcément une façon de l’adapter à leurs besoins.
- Application mobile de qualité
L’application mobile de Trello (Android et iOS) est une franche réussite. Facile à prendre en main, réactive et instinctive, elle permet de “presque” tout faire comme sur l’interface web.
- Travail en équipe facilité
Comme dans une entreprise avec des locaux où le Kanban serait affiché pour que chacun ait une vision d’ensemble des projets, Trello permet le partage facile des tableaux pour que toutes les équipes en profitent.
- Catalogue d’application tierce disponible
Si Trello mise tout sur l’accessibilité et la prise en main, il n’oublie pas d’être un outil ouvert avec l’intégration possible à plus de 200 applications tierces grâce aux Power-Ups..
– Inconvénients
- Manque de flexibilité
La plus grande force de Trello et aussi une de ses faiblesses. Son choix de vouloir être un outil facile à prendre en main coûte que coûte lui fait perdre en flexibilité.
- Limites des Power-Ups
Si l’utilisation des Power-Ups a grandement amélioré cette flexibilité, le fait que certains fonctionnent avec un abonnement en plus ne joue pas en sa faveur.
- Peut vite devenir contre-productif
Bien que la version gratuite offre déjà 10 tableaux, ils peuvent devenir chronophage à organiser. Trello fait gagner du temps à condition de s’imposer une discipline.
Les offres et la tarification de Trello
Bien que ça ne semble pas être le cas au premier coup d’œil, Trello a le mérite d’avoir une grille tarifaire relativement simple à comprendre.
Si tu te demandes quel forfait te conviendrait le mieux, généralement l’offre gratuite répondra à 80% des exigences. Si ce n’est pas le cas, tu en découvriras vite les limites et il deviendra opportun à ce moment-là d’envisager le passage à une offre supérieure.
Globalement, les prix proposés par Trello sont comparables à la concurrence et les limites s’appliqueront au niveau du nombre de tableaux et de la taille des fichiers que l’on peut ajouter. Mais aussi sur le nombre d’exécutions automatisées par mois.
Voici un bref récapitulatif des offres proposées par Trello :
Forfait gratuit
- Utilisateurs illimités
- 10 tableaux par espace de travail
- 10 Mo de stockage par fichier ajouté
- 250 exécutions automatiques/mois
Prix : $0
Forfait standard
Correspond à l’offre Gratuite + :
- Tableaux illimités
- Checklists avancées
- 250 Mo de stockage par fichier ajouté
- 1000 exécutions automatiques/mois
Prix : $5/mois facturé annuellement ou $6/mois facturé mensuellement
Cette offre concerne : les petites entreprises et les indépendants qui ont besoin de plus de visibilité sur leurs travaux et de plus d’options de collaboration au sein des équipes.
Forfait premium
Correspond à l’offre Standard + :
- Vue supplémentaires (Tableau de bord, Chronogramme, Calendrier)
- Exécutions automatiques illimitées
- Export de données simplifié
- Authentification Google Apps
- Prioritaire au support technique
Prix : $10/mois facturé annuellement ou $12,50 facturé mensuellement
Cette offre concerne : les entreprises et grandes équipes qui ont besoin de modes de visualisations supplémentaires pour suivre plusieurs projets en même temps.
Forfait entreprise (tarif dégressif)
Correspond à l’offre Premium + :
- Espaces de travail illimités
- Tableaux visibles par l’organisation
- Gestion des tableaux publics
- Permissions sur les pièces jointes
- Gestion des Power-Ups sur les équipes
Prix : $17,50 par utilisateur si 25 utilisateurs. Facturé $210 à l’année et tarif dégressif avec l’augmentation des utilisateurs.
Cette offre concerne : les grands groupes qui ont besoin de faire travailler plusieurs équipes ensemble tout en gardant le contrôle sur les options d’accessibilités et de sécurité.
Comme on le voit, Trello à une grille tarifaire progressive où tout le monde devrait trouver une offre à sa mesure.
Dans le cas contraire, retrouve ci-après les alternatives qui pourront répondre à tes exigences.
Les 3 meilleures alternatives à Trello
Trello est un outil formidable qui, grâce à sa simplicité, rend bien des services au sein de bon nombre d’organisations.
Cependant, il n’est pas exempt de défaut et ne répondra pas forcément à tes besoins, d’où l’intérêt de voir ce que propose la concurrence.
Retrouve les 3 meilleures alternatives à Trello ci-dessous :
1. Monday
Monday a peu ou prou les mêmes objectifs que Trello mais est clairement plus orienté dans la gestion et répartition des tâches au sein des équipes.
Prix : Offre gratuite jusqu’à 2 utilisateurs, puis de 8 à 20€/mois par utilisateur. Il existe également une offre “Entreprise” sur mesure pour les organisations ayant des besoins spécifiques.
Cette offre concerne : les mêmes personnes qui sont intéressées par Trello, mais qui ont des besoins en collaboration plus poussés.
2. Asana
Asana a une vision plus “agile” de l’organisation. Il sera parfait pour les personnes ou les entreprises ayant des besoins complexes et qui demandent un haut niveau de personnalisation.
Prix : Offre gratuite jusqu’à 15 utilisateurs, puis de 10,99€ à 30,49€/mois par utilisateur. Comme Monday, Asana propose une offre “Enterprise” personnalisée pour les besoins professionnels plus poussés.
Cette offre concerne : ceux qui ont besoin de flexibilité, d’agilité et d’intégration autant que possible pour personnaliser le flux de travail à leur convenance.
3. KanbanFlow
KanbanFlow est une alternative “allégée” à Trello. Il garde l’interface Kanban, en étant plus coloré, le rendant peut-être plus ludique aux yeux de certains. À l’inverse de Trello, les tableaux sont illimités dans l’offre gratuite.
Attention : Il est uniquement en anglais et ne propose pas d’application mobile, mais son site web est parfaitement adapté à un usage sur smartphone.
Prix : Offre gratuite sans limites d’utilisateurs, puis $5/mois par utilisateur. Une réduction de 10% s’applique en facturant à l’année.
Cette offre concerne : ceux qui hésitent avec Trello et qui voudraient tester les bénéfices d’un Kanban dans son organisation.
Quel logiciel de gestion de projet vas-tu choisir ?
Nous voilà à la fin de cet article où tu as pu découvrir la puissance de Trello et de sa méthode “Kanban”.
Tu as pu surtout retenir que la grande force de Trello, c’est d’avoir misé sur une ergonomie extrêmement simple, facilitant ainsi son adoption. Dans le cas où tu aurais des doutes sur l’organisation que tu pourrais mettre en place, les modèles Trello pourront t’aider.
Sinon, tu peux toujours essayer les alternatives qui offrent toutes une version gratuite, profites-en pour te faire une idée !