Logiciel de signature électronique alternatives

Docusign est LA référence en terme d’outil pour la signature électronique. Mais, elle n’est pas la seule sur le marché. Et, nous te proposons donc aujourd’hui de découvrir d’autres outils de ce domaine.
Au-delà de la signature électronique, nous allons voir dans cet article des outils qui vont réellement te permettre de créer/personnaliser tes documents. Et surtout, ces logiciels vont te permettre d’optimiser ton processus de vente et l’expérience de tes clients.

Il y a forcément la meilleure solution pour toi et ton entreprise, nous te laissons découvrir notre sélection sans plus attendre :

  1. DropboxSign – La meilleure solution pour les utilisateurs de Google Docs
  2. Adobe Sign – La meilleure solution pour les utilisateurs de Microsoft
  3. SignNow – La meilleure solution pour les particuliers et les startups
  4. RightSignature – La meilleure solution pour une signature électronique ressemblant à une manuscrite
  5. PandaDoc – La meilleure solution pour les documents professionnels personnalisés
  6. Yousign – La meilleure solution pour les entreprises européennes
  7. Xodo Sign (Eversign) -La meilleure solution pour tes documents en ligne
  8. SignEasy – La meilleure solution pour les signatures électroniques hors ligne
  9. SignRequest – La meilleure solution pour les personnes soucieuses de l’environnement
  10. Vialink – La meilleure solution pour avoir un outil de signature électronique simple et sécurisé

1. DropboxSign – La meilleure solution pour les utilisateurs de Google Docs

Dropboxsign, la meilleure solution pour les utilisateurs de Google Docs

DropboxSign (anciennement HelloSign) propose des signatures électroniques flexibles et une gestion d’équipe en s’intégrant à tous les systèmes que tu peux déjà utilisé tels que Gmail, Google Drive, Salesforce, HubSpot, Evernote, Slack et Dropbox. HelloSign est un outil puissant avec de nombreux fonctionnalités. On dit même qui est la meilleure alternative à Docusign.


Fonctionnalités principales

  1. Signature électronique : Permet aux utilisateurs de signer des documents en ligne rapidement et en toute sécurité.
  2. Intégrations tierces : DropboxSign s’intègre avec de nombreuses applications populaires, comme Google Drive, Dropbox, Slack et bien d’autres.
  3. Sécurité : Assure la protection et la confidentialité des documents signés avec des fonctionnalités telles que le cryptage SSL, les audits de signature et les horodatages.
  4. Templates : Pour les documents fréquemment utilisés, tu peux créer des modèles pour éviter de devoir préparer le même document plusieurs fois.
  5. API flexible : Les entreprises peuvent intégrer les fonctionnalités de signature électronique de DropboxSign directement dans leurs propres applications ou systèmes grâce à son API.
  6. Suivi en temps réel : Une fois qu’un document est envoyé, les utilisateurs peuvent suivre où en est le processus de signature, savoir qui a déjà signé et qui doit encore le faire.
  7. Notifications : Les utilisateurs reçoivent des notifications par e-mail lorsqu’un document est prêt à être signé, a été visualisé ou a été complété.
  8. Interface conviviale : L’interface de DropboxSign est conçue pour être intuitive, permettant aux utilisateurs de charger, de préparer et d’envoyer des documents pour signature avec facilité.
  9. Accessibilité mobile : DropboxSign est accessible via mobile, permettant aux utilisateurs de signer des documents en déplacement.
  10. Conformité légale : Les signatures électroniques de HelloSign sont juridiquement contraignantes et conformes aux principales lois sur les signatures électroniques

Tarifs

Un essai gratuit de 30 jours est disponible.

Ensuite, il faudra passer sur l’un des abonnements suivants :

Les prix de DropboxSign

2. Adobe Sign – La meilleure solution pour les utilisateurs de Microsoft

Adobe Sign - La meilleure solution pour les utilisateurs de Microsoft

Adobe Sign te permet d’envoyer, de collecter, et de signer des documents en ligne. Tous tes documents sont stockés au sein de la plateforme et peuvent être retrouvés facilement avec la fonction de l’outil de recherche. Adobe Sign peut également être utilisé avec Microsoft 365, Microsoft Teams ou encore DropBox. Ce qui en fait un choix idéal si tu utilises Microsoft dans ton quotidien.

Fonctionnalités principales

  1. Signature électronique : Permet aux utilisateurs de signer numériquement des documents en ligne de manière sécurisée et conforme à la loi.
  2. Intégrations : Adobe Sign s’intègre facilement avec d’autres applications et services, tels que Microsoft Office, Salesforce, Dropbox et bien d’autres.
  3. Mobilité : Les utilisateurs peuvent signer, envoyer et gérer des documents à partir de n’importe quel appareil mobile grâce à l’application Adobe Sign.
  4. Workflows : Permet de créer des workflows de signature personnalisés, où tu peux définir l’ordre et le processus de signature pour plusieurs parties.
  5. Templates : Pour des documents récurrents, tu peux créer des modèles pour simplifier et accélérer le processus de préparation.
  6. Notifications et suivi : Les utilisateurs sont informés lorsqu’un document a été visualisé ou signé, et ils peuvent suivre en temps réel l’état des documents envoyés.
  7. Authentification renforcée : Pour les documents sensibles, tu peux demander une authentification supplémentaire, comme un code SMS.
  8. Archivage sécurisé : Les documents signés sont stockés de manière sécurisée, et tu peux les retrouver facilement.
  9. Conformité : Adobe Sign est conforme aux réglementations mondiales et industrielles les plus strictes, assurant que les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes.
  10. Intégration avec Adobe Acrobat : Les utilisateurs peuvent combiner Adobe Sign avec Adobe Acrobat pour des fonctionnalités étendues de gestion de documents et de signature.
  11. Signature en bloc : Pour les documents nécessitant de nombreuses signatures, Adobe Sign permet d’envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule fois.
  12. Remplissage automatique : Avec l’outil de widget, les entreprises peuvent incorporer des formulaires sur leur site web pour que les clients remplissent et signent directement.

Tarifs

Un essai gratuit de 7 jours est disponible.

Les abonnements sont disponibles pour deux catégories : Indépendants/Particuliers et Equipe.

Les prix d'Adobe sign

3. SignNow – La meilleure solution pour les particuliers et les startups

SignNow - La meilleure solution pour les particuliers et les startups

Avec des millions d’utilisateurs et un support client primé, SignNow offre une solution d’e-signature qui fonctionne pour les entreprises de toutes tailles. Cette alternative à DocuSign est mieux notée que de nombreuses solutions similaires selon les retours d’utilisateurs sur des sites d’avis connus (ex: Capterra). Avec des options de forfaits abordables, SignNow offre aux petites entreprises et aux solopreneurs une solution riche en fonctionnalités à petit prix.

Fonctionnalités principales

  1. Signature électronique : Permet aux utilisateurs de signer des documents en ligne rapidement, en toute sécurité et légalement.
  2. Templates : Tu peux créer et utiliser des modèles pour des documents qui nécessitent d’être envoyés régulièrement, ce qui économise du temps sur la préparation.
  3. Intégrations : SignNow s’intègre avec diverses applications et plateformes populaires telles que Salesforce, Office 365, Google Suite, Dropbox, et bien d’autres.
  4. Mobilité : Propose des applications mobiles pour iOS et Android, permettant aux utilisateurs de signer et d’envoyer des documents en déplacement.
  5. Suivi des documents : Tu peux suivre en temps réel l’état d’un document, voir qui l’a signé et recevoir des notifications lorsqu’une signature est complétée.
  6. Gestion des équipes : Possibilité de gérer des équipes, d’attribuer des rôles spécifiques aux membres et d’établir des niveaux d’accès aux documents.
  7. Signature en face à face : Permet de collecter des signatures en personne à l’aide d’une tablette ou d’un appareil mobile.
  8. Champs conditionnels : Tu peux créer des champs de signature qui s’affichent ou se cachent en fonction des choix faits dans le document.
  9. Authentification renforcée : Permet de t’assurer que les bonnes personnes signent avec des niveaux d’authentification supplémentaires tels que des codes SMS.
  10. Archivage sécurisé : Les documents signés sont stockés de manière sécurisée et peuvent être récupérés facilement depuis le cloud.
  11. Workflows de signature : Crée des workflows personnalisés pour envoyer des documents à plusieurs parties, en spécifiant l’ordre et le processus de signature.
  12. Champs de remplissage : En plus des signatures, tu peux ajouter des champs pour les dates, textes, cases à cocher, etc.
  13. Conformité : SignNow respecte les réglementations et les lois sur les signatures électroniques, ce qui signifie que les signatures sont juridiquement contraignantes.

Tarifs

Un essai gratuit de 7 jours est disponible.

Les abonnements sont disponibles en fonction de la taille de ton organisation

Les prix de SignNow

4. RightSignature – La meilleure solution pour une signature électronique ressemblant à une manuscrite

RightSignature - La meilleure solution pour une signature électronique ressemblant à une manuscrite

RightSignature reproduit l’expérience de signature manuscrite dans n’importe quel navigateur web. Les utilisateurs passent en revue les documents, remplissent les champs du formulaire et créent une signature réelle ressemblant à une signature manuscrite avec une souris ou sur l’écran tactile de l’iPhone, de l’iPad ou de l’Android. Avec une API robuste et un nombre important d’applications existantes, RightSignature est la solution idéale pour augmenter les taux d’achèvement des documents et réduire les dépenses.

Fonctionnalités principales

  1. Signature électronique simple : Les utilisateurs peuvent télécharger, envoyer et signer des documents en ligne en quelques étapes simples.
  2. Templates : Pour les documents fréquemment utilisés, les utilisateurs peuvent créer des modèles qui pré-chargent les champs de signature et d’autres informations, ce qui facilite l’envoi répété de types de documents similaires.
  3. Intégrations : RightSignature s’intègre avec de nombreuses autres applications et services, tels que Dropbox, Google Drive, Salesforce et bien d’autres.
  4. Suivi et notifications : Tu peux suivre l’état de vos documents en temps réel et recevoir des notifications lorsque les documents sont visionnés ou signés.
  5. Signature mobile : Les utilisateurs peuvent signer des documents à partir de n’importe quel appareil, y compris les smartphones et les tablettes.
  6. Graphiques de signature réalistes: Les signatures recueillies par RightSignature ont une apparence manuscrite pour une esthétique plus authentique.
  7. Protection par mot de passe et authentification : Pour une sécurité supplémentaire, tu peux protéger tes documents avec un mot de passe et exiger une vérification par SMS.
  8. Archivage sécurisé : Une fois signés, tes documents sont stockés de manière sécurisée et peuvent être accessibles depuis n’importe où.
  9. Guidance pendant la signature : Le système « Guided Steps » de RightSignature assure que les signataires remplissent tous les champs nécessaires correctement, en les guidant à travers le processus de signature.
  10. Intégration AP I: Pour les entreprises qui souhaitent intégrer la fonctionnalité de signature électronique directement dans leurs systèmes ou applications, RightSignature propose une API complète.
  11. Conformité : Les signatures recueillies par RightSignature sont conformes et juridiquement contraignantes, conformément aux normes internationales de signature électronique.
  12. Envoi en masse : Tu peux envoyer un seul document à une liste de destinataires, ce qui est idéal pour les formulaires ou les accords qui doivent être signés par un grand groupe

Tarifs

Un essai gratuit de 30 jours est disponible.
Le choix de ton forfait se fera en fonction du nombre d’utilisateurs.

Les prix de RightSignature

5. PandaDoc – La meilleure solution pour les documents professionnels personnalisés

PandaDoc - La meilleure solution pour les documents professionnels personnalisés

PandaDoc est une solution complète pour la création, la distribution et la signature de documents électroniques. En plus de la simple signature électronique, il offre une variété d’outils pour améliorer la création et la gestion de documents. Il se positionne comme un puissant outil de vente pour rationaliser tes flux de travail et accélérer le processus de vente tout en offrant une excellente expérience d’achat. Grâce à la fonctionnalité « glisser-déposer », tu accélères la création des propositions commerciales. Ce qui en fait l’outil idéal pour les équipes de vente.

Fonctionnalités principales

  1. Création de documents : PandaDoc propose un éditeur de documents intégré qui permet aux utilisateurs de créer des documents professionnels sans avoir besoin d’autres logiciels.
  2. Bibliothèque de modèles : Les utilisateurs peuvent enregistrer et réutiliser des modèles de documents pour accélérer le processus de création.
  3. Intégrations : PandaDoc s’intègre avec de nombreux systèmes CRM, de gestion de projets et d’autres outils d’entreprise, tels que Salesforce, HubSpot, et Zoho CRM.
  4. Champs interactifs : Tu peux ajouter des champs interactifs, tels que des cases à cocher, des champs de texte, et des zones de signature, pour recueillir des informations spécifiques des signataires.
  5. Signature électronique : Permet aux utilisateurs de signer des documents en ligne en toute sécurité.
  6. Analyse en temps réel : Tu peux suivre l’interaction des destinataires avec le document, voir qui a ouvert le document, quelle partie ils ont consultée le plus longtemps, et quand ils l’ont signé.
  7. Commentaires et collaboration : Les parties peuvent commenter directement dans le document, permettant une collaboration et une négociation en temps réel.
  8. Automatisations et workflows : PandaDoc permet d’automatiser certaines étapes du processus de signature, comme l’envoi de rappels ou la définition de l’ordre de signature pour plusieurs parties.
  9. Paiements intégrés : Avec PandaDoc, tu peux non seulement obtenir une signature, mais aussi recueillir des paiements directement à travers le document, car il s’intègre avec des plateformes de paiement populaires.
  10. Sécurité et conformité : PandaDoc utilise une cryptographie robuste pour garantir la sécurité des documents, et les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes.
  11. Catalogue de produits : Les utilisateurs peuvent ajouter des produits ou des services à partir d’une bibliothèque intégrée, ce qui facilite la création de propositions ou de devis.
  12. Intégration API : Pour les entreprises ayant des besoins spécifiques, PandaDoc propose une API pour personnaliser et intégrer la solution dans d’autres systèmes.

Tarifs

Un essai gratuit de 7 jours est disponible.

Une version gratuite existe et peut-être idéale pour les solopreneurs ayant peu de documents à faire signer par mois.

Les prix de PandaDoc

6. Yousign – La meilleure solution pour les entreprises européennes

Yousign - La meilleure solution pour les entreprises européennes

Yousign est une plateforme de signature électronique basée en Europe, reconnue pour sa conformité avec les normes européennes en matière de signature électronique. Ce logiciel permet de gérer l’envoi, la signature et la réception de documents électroniques en facilitant la collaboration entre équipes.

Fonctionnalités principales

  1. Signature électronique : Permet aux utilisateurs d’envoyer et de signer des documents numériquement en toute sécurité et de manière juridiquement contraignante.
  2. Conformité eIDAS : Yousign est conforme au règlement eIDAS, garantissant que les signatures électroniques sont juridiquement reconnues et valides au sein de l’Union européenne.
  3. Intégrations : La plateforme s’intègre avec d’autres outils populaires tels que CRM, ERP et d’autres logiciels d’entreprise, permettant une expérience utilisateur fluide.
  4. API flexible : Pour les entreprises souhaitant une intégration plus profonde, Yousign propose une API complète pour intégrer les fonctionnalités de signature électronique directement dans leurs systèmes ou applications.
  5. Sécurité : Yousign utilise un cryptage de niveau bancaire pour assurer la sécurité des documents et des données.
  6. Archivage sécurisé : Une fois qu’un document est signé, il est archivé de manière sécurisée sur les serveurs de Yousign, garantissant son intégrité et sa disponibilité pour de futures références.
  7. Suivi en temps réel : Tu peux suivre le processus de signature, être informé de qui a signé le document, et savoir qui doit encore le faire.
  8. Notifications : Les notifications par e-mail informent les utilisateurs lorsqu’une action est requise, qu’un document a été signé ou que d’autres étapes importantes ont été franchies.
  9. Interface utilisateur intuitive : Yousign offre une expérience utilisateur simple et directe, facilitant la signature, l’envoi et la gestion des documents.
  10. Authentification à deux facteurs : Pour une sécurité supplémentaire, Yousign offre la possibilité d’utiliser l’authentification à deux facteurs lors de la signature d’un document.
  11. Templates : Pour les documents qui sont fréquemment utilisés, les utilisateurs peuvent créer et enregistrer des modèles pour accélérer le processus d’envoi.
  12. Accessibilité mobile : Yousign est conçu pour être utilisé sur divers appareils, y compris les smartphones et les tablettes.
  13. Support client : Yousign est reconnu pour son support client réactif, aidant les utilisateurs à résoudre rapidement les problèmes ou à répondre à leurs questions.

Tarifs

Un essai gratuit de 14 jours est disponible.

Les forfaits dépendent de ton nombre de signature, du nombre d’utilisateurs et de l’automatisation.

Deux mois sont offerts pour tout abonnement annuel.

Les prix de Yousign

7. Xodo Sign (Eversign) – La meilleure solution pour tes documents en ligne

Xodo Sign (Eversign) - La meilleure solution pour tes documents en ligne

Xodo Sign (anciennement appelé Eversign) est un outil appartenant à Apryse qui permet d’apposer une signature électronique sur différents types de documents (contrats, factures, bons de commandes, etc.).

Fonctionnalités principales

  1. Signature électronique : Xodo Sign offre un processus simple pour envoyer, signer, et gérer des documents numériquement.
  2. Templates : Si vous avez des documents qui sont fréquemment utilisés, tu peux les sauvegarder en tant que modèles pour accélérer les envois futurs.
  3. Intégrations multiples : S’intègre avec d’autres applications populaires comme Google Docs, Dropbox, Zoho, et plus encore.
  4. API pour l’intégration : Pour les entreprises qui souhaitent une intégration plus profonde, Xodo Sign propose une API robuste.
  5. Suivi des documents : Tu peux suivre en temps réel où en est un document, qui l’a signé, et qui doit encore le signer.
  6. Sécurité et conformité : Xodo Sign est conforme aux principales normes et réglementations, notamment eIDAS, ESIGN, et UETA, garantissant ainsi que les signatures sont juridiquement contraignantes.
  7. Envois en masse : Permet d’envoyer un document unique à une liste multiple de signataires.
  8. Stockage sécurisé : Une fois que les documents sont signés, ils sont stockés en toute sécurité sur les serveurs de Xodo Sign.
  9. Notifications : Les notifications automatiques informent les utilisateurs des étapes clés du processus de signature.
  10. Interface conviviale: Xodo Sign est conçu pour être intuitif et facile à utiliser pour les signataires et les expéditeurs.
  11. Authentification : Assure-toi que les bons signataires accèdent aux documents grâce à des méthodes d’authentification, comme la vérification par e-mail ou par SMS.
  12. Accès hors ligne : La possibilité de signer des documents sans connexion Internet.
  13. Versions d’audit : Pour chaque document signé, Xodo Sign génère un journal d’audit détaillé.

Tarifs

Une version gratuite limitée est disponible.

Les abonnements se font en fonction de la taille de ton équipe.

Les prix de Xodo Sign (Eversign)

8. SignEasy – La meilleure solution pour les signatures électroniques hors ligne

SignEasy - La meilleure solution pour les signatures électroniques hors ligne

SingEasy offre l’expérience utilisateur la plus simple possible sur le marché. Mais attention cela ne veut pas dire que cet outil s’est limité en terme de fonctionnalités et de caractéristiques . SignEasy dispose de toutes les fonctionnalités dont un entrepreneur a besoin dans une solution de signature électronique.

Fonctionnalités principales

  1. Signature électronique simple : Les utilisateurs peuvent facilement télécharger, signer et renvoyer des documents en quelques étapes.
  2. Signatures multipartenaires : Envoie des documents à plusieurs personnes pour signature dans un ordre spécifique ou simultanément.
  3. Applications mobiles : SignEasy propose des applications pour iOS et Android, ce qui permet de signer des documents en déplacement.
  4. Intégrations : La plateforme s’intègre à de nombreuses applications populaires, telles que G Suite, Dropbox, Office 365, Zoho CRM, et bien d’autres.
  5. Templates : Pour les documents qui sont fréquemment utilisés, les utilisateurs peuvent créer des modèles pour accélérer le processus d’envoi.
  6. Fonctions de glisser-déposer : Ajoute facilement des champs de signature, des dates, du texte et d’autres éléments à vos documents.
  7. Suivi et notifications : Reste informé de l’état de vos documents avec des notifications sur qui a signé, qui doit encore signer, et quand.
  8. Conformité et sécurité : Les signatures sont conformes à la loi ESIGN et UETA, garantissant qu’elles sont juridiquement contraignantes. De plus, SignEasy utilise un cryptage de niveau bancaire pour protéger vos documents.
  9. Archivage des documents : Une fois qu’un document est signé, il est stocké en toute sécurité, permettant un accès facile et un archivage organisé.
  10. Authentification renforcée : Assure-toi que seuls les destinataires prévus peuvent accéder et signer le document grâce à des méthodes d’authentification supplémentaires.
  11. Mode hors ligne : La capacité de signer des documents même sans connexion Internet.
  12. API pour intégration : Pour les entreprises avec des besoins d’intégration spécifiques, SignEasy propose une API pour intégrer la signature électronique directement dans d’autres systèmes ou applications.
  13. Fonctions d’audit : Chaque document signé via SignEasy est accompagné d’un journal d’audit détaillé, garantissant la traçabilité de toutes les actions effectuées sur le document.

Tarifs

Un essai gratuit de 14 jours est disponible.
Les abonnements s’adaptent en fonction de la taille de l’organisation.

Les prix de SignEasy

9. SignRequest – La meilleure solution pour les personnes soucieuses de l’environnement

SignRequest - La meilleure solution pour les personnes soucieuses de l'environnement

SignRequest se soucie de l’environnement notamment par le biais de ses projets Eden. Pour chaque licence payée un arbre est planté. Et à ce jour, le compteur est à 250 millions d’arbres plantés. Tu veux d’autres arguments pour te convaincre que c’est une belle alternative à Docusign ? Un argument de poids : Le prix. En effet, les abonnements proposés sont parmi les plus abordables de cet article. On t’en dit plus un peu plus bas dans la rubrique « Tarifs ». Et pour les fonctionnalités, tu vas découvrir ci-dessous que cet outil est là encore à la hauteur.

Fonctionnalités principales

  1. Signature électronique : SignRequest permet aux utilisateurs d’envoyer, de signer et de gérer des documents numériquement de manière simple et sécurisée.
  2. Templates : Pour accélérer le processus, les utilisateurs peuvent créer, enregistrer et réutiliser des modèles de documents.
  3. Signature en bloc : Tu peux envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule fois, ce qui est idéal pour les documents qui nécessitent plusieurs signatures.
  4. Intégrations : SignRequest s’intègre à plusieurs applications et services populaires comme Google Drive, Dropbox, Zapier, et bien d’autres.
  5. Notifications et suivi : Suivez le statut des documents envoyés en temps réel et recevez des notifications par e-mail lorsqu’un document est signé ou lorsque d’autres actions importantes sont effectuées.
  6. Conformité et sécurité : Les signatures électroniques de SignRequest sont conformes aux normes internationales et sont juridiquement contraignantes. De plus, la plateforme utilise un cryptage SSL pour garantir la sécurité des documents.
  7. Personnalisation : Ajoutez votre logo et vos couleurs à la plateforme pour offrir une expérience de marque cohérente.
  8. Archivage sécurisé : Une fois les documents signés, vous pouvez les stocker en toute sécurité dans votre compte SignRequest, garantissant ainsi leur disponibilité pour consultation future.
  9. Signature en face-à-face : La fonctionnalité permet à un signataire de signer un document en présence de l’expéditeur, ce qui est utile dans des situations telles que les rendez-vous clients ou les entretiens.
  10. Authentification à deux facteurs : Pour une sécurité accrue, vous pouvez exiger une authentification à deux facteurs pour les signataires.
  11. Commentaires et annotations : Avant de finaliser la signature, les parties peuvent ajouter des commentaires ou des annotations au document.
  12. Intégration AP I: Pour les entreprises avec des besoins spécifiques, SignRequest propose une API pour intégrer les fonctionnalités de signature électronique directement dans leurs propres systèmes.
  13. Versions d’audit : Un journal d’audit est attaché à chaque document signé, fournissant une trace complète des actions effectuées sur le document.

Tarifs

Un essai gratuit de 14 jours est disponible.
Pour les abonnements, la différence se fera sur le nombre d’équipes et de templates dont tu as besoin.

Le prix de SignRequest

Vialink - La meilleure solution pour avoir un outil de signature électronique simple et sécurisé

Vialink est une solution privilégiée pour les entreprises, en particulier dans le secteur financier, qui cherchent à automatiser et à sécuriser leurs processus de vérification et de conformité. Sa fonction première est de dématérialiser la signature de vos documents. Conforme au règlement européen et certifié eIDAS (Electronic Identification and Trust Services), Vialink permet d’obtenir et de demander des signatures pour tout type de document en format PDF (contrat, mandat SEPA, bon de commande, accord de confidentialité, etc.) via une interface simple et sécurisée.

Fonctionnalités principales

  1. Vérification d’identité : Vialink offre des solutions pour vérifier l’identité des utilisateurs afin de réduire les risques de fraude.
  2. Conformité réglementaire : La plateforme assure que les entreprises respectent diverses réglementations, en particulier dans le secteur financier où la conformité est cruciale.
  3. Analyse documentaire : Vialink peut analyser et valider une variété de documents, allant des pièces d’identité aux justificatifs de domicile.
  4. Traitement automatisé : La solution utilise l’intelligence artificielle pour automatiser la vérification et l’analyse des documents, ce qui accélère le processus et réduit le besoin d’une intervention humaine.
  5. Détection de la fraude : En utilisant des algorithmes avancés, Vialink peut détecter des anomalies ou des incohérences dans les documents soumis, aidant ainsi à identifier et prévenir la fraude.
  6. Intégration avec d’autres systèmes : La plateforme peut être intégrée à d’autres systèmes d’entreprise pour offrir une solution de vérification transparente.
  7. Interface intuitive : La solution est conçue pour être facile à utiliser, avec une interface conviviale qui permet aux entreprises de rapidement mettre en œuvre et gérer leurs processus de vérification.
  8. Mises à jour régulières : Vialink s’efforce de rester à jour avec les changements réglementaires et d’ajuster ses algorithmes en conséquence.
  9. Protection des données : Vialink respecte les normes élevées en matière de protection des données, garantissant que les informations sensibles sont traitées de manière sécurisée.
  10. Retours d’information détai llés: En cas de problèmes ou d’anomalies avec un document, Vialink fournit des retours d’information détaillés pour aider les entreprises à comprendre et à résoudre le problème.
  11. Adaptabilité : La solution peut être adaptée à différents secteurs et besoins, qu’il s’agisse de vérifications pour les nouveaux comptes bancaires, les prêts ou d’autres processus d’affaires.

Tarifs

Le prix de Vialink


Et voilà, notre article touche à sa fin. Tu as désormais à ta disposition dix choix possible d’outils de signature électronique. Pour faire ton choix, rien de plus simple : choisit celui qui correspond à tes besoins et à ton budget. Et si tu hésites entre deux outils, n’hésite pas à profiter de leur offre d’essai gratuit pour finaliser ton choix.
Pour aller plus loin et être le roi/ la reine de l’organisation dans ton entreprise, nous t’invitons également à découvrir notre article sur les 10 alternatives à Zoom. Cela te permettra d’avoir aussi le meilleur outil pour faire tes réunions. Tu peux aussi découvrir des outils gratuits pour la gestion de ses réseaux sociaux.